BI決策分析系統(tǒng)是一個(gè)輔助決策的智能分析與預(yù)測(cè)系統(tǒng),它的核心就是幫助企業(yè)整合和利用好多方數(shù)據(jù),讓企業(yè)決策管理者可隨時(shí)隨地獲取關(guān)鍵信息,讓他們基于更科學(xué)的數(shù)字分析而進(jìn)行決策,最終提高企業(yè)的決策水平。
BI決策分析系統(tǒng)之所以強(qiáng)大在于,它不是讓我們相信自己所知道的,而是促使我們?nèi)ニ伎几嗟奈粗獑栴}和疑惑。BI迫使我們懷疑得出的結(jié)論、回到原點(diǎn)而重新假設(shè)和設(shè)置條件,它促使我們要做的不僅僅是基于事實(shí)的思考,而是要有懷疑與批判的思考,并有辨證思考的路徑在BI工具系統(tǒng)上驗(yàn)證與分析,最終得到更多深層次的“未知”事實(shí)。
BI可以讓我們從不同視角查詢一系列相關(guān)數(shù)據(jù),以便在一組不確定的條件下更進(jìn)一步接近事實(shí)分析與總結(jié)。我們需BI工具幫助企業(yè)做出最佳決策,而不是正確決策,BI讓決策不再止步于結(jié)果。
通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)決策分析需求時(shí)候,絕大多數(shù)企業(yè)已或正計(jì)劃實(shí)現(xiàn)到KPI報(bào)表自動(dòng)化分析與圖形化呈現(xiàn)工具,它可以是獨(dú)立的數(shù)據(jù)分析工具系統(tǒng),也可以是依附于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的報(bào)表分析模塊。不管怎么樣,企業(yè)報(bào)表分析大多數(shù)會(huì)經(jīng)歷以下幾個(gè)發(fā)展階段:
從手工處理報(bào)表到報(bào)表自動(dòng)化,再到報(bào)表圖形化,再到儀表盤及多維分析,最后到數(shù)據(jù)挖掘。
無論是KPI報(bào)表分析還是BI事實(shí)分析,每個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的邏輯基本都要分四步,即看清楚、想明白、做出來及推出去,只不過這兩者在這四步上的層次深度不一樣而已。
看清楚,是指做數(shù)據(jù)分析的前提是充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,理解業(yè)務(wù)是怎么運(yùn)轉(zhuǎn)的,并要知悉企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境對(duì)業(yè)務(wù)影響,甚至要洞察企業(yè)所處的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等。簡(jiǎn)言之,要看清楚的是真正的業(yè)務(wù)事實(shí),否則會(huì)帶來南轅北轍的后果風(fēng)險(xiǎn)。
想明白,是指做數(shù)據(jù)分析的目的是什么,無非從業(yè)務(wù)價(jià)值和業(yè)務(wù)執(zhí)行兩個(gè)角度來看,有價(jià)值的東西才會(huì)有人去執(zhí)行,最終追求的是人執(zhí)行得好不好,價(jià)值獲取得好不好。業(yè)務(wù)價(jià)值是可從客戶到需求再到收入再到成本最后到收益這條路徑來設(shè)計(jì)與分析,而業(yè)務(wù)執(zhí)行是可從戰(zhàn)略到目標(biāo)再到策略再到抓手最后到考核來設(shè)計(jì)與分析。有了這兩條路徑,我們就可以設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)場(chǎng)景,從而可以在此場(chǎng)景下分析出想要的結(jié)果。
做出來,依據(jù)設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)場(chǎng)景,便可以定義出需要的指標(biāo)體系(事實(shí)、維度以及分析方法)、數(shù)據(jù)實(shí)體(原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、加工后統(tǒng)計(jì)明細(xì)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)模型)、分析報(bào)告(多維度動(dòng)態(tài)分析,數(shù)據(jù)挖掘以及分析總結(jié))和價(jià)值產(chǎn)品(業(yè)務(wù)問題溯源,業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)測(cè)以及創(chuàng)造價(jià)值預(yù)估)。
推出去,根據(jù)做出來的價(jià)值分析結(jié)果產(chǎn)品,讓企業(yè)決策者有科學(xué)的數(shù)據(jù)分析做支撐,更好地做出最佳決策,并指導(dǎo)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)務(wù),最終讓企業(yè)的利益最大化。
總之,BI決策分析系統(tǒng)工具系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處有:
1.幫助企業(yè)做好客戶關(guān)系管理
識(shí)別關(guān)鍵客戶和潛在客戶并做好客戶的分層分類,為此可為客戶提供個(gè)性化服務(wù),提升客戶滿意度和品牌忠誠(chéng)度;
2.正確做利潤(rùn)分析
擴(kuò)大市場(chǎng)份額和增加利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心動(dòng)機(jī)之一,它有利于幫助企業(yè)了解哪種產(chǎn)品銷售得最好,哪個(gè)渠道銷量最高,以及什么樣的銷售方式最能讓客戶接受等;
3.可有效地降低經(jīng)營(yíng)成本
它既可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化更新,減少人工操作的時(shí)間,又可幫助企業(yè)識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而減少損失等;最后是幫助企業(yè)了解上下游合作伙伴,從而有效地配置資源,做到資源分配的合理化。
BI決策分析系統(tǒng),不同于KPI報(bào)表分析,它讓企業(yè)的決策不止于結(jié)果分析,更有價(jià)值的是做最佳的業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)測(cè)和做有效的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
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